TLE 006 Workshop Tim Penilai dan Sekretariat Tim Penilai

Latar Belakang

Selain Pandemi Covid-19, Tahun 2021 merupakan tahun transformasi besar bagi birokrasi di Indonesia. Penyederhanaan birokrasi dilakukan, yaitu dengan menghilangkan jabatan administratif sampai dengan tingkat Eselon 3. Realisasinya dilakukan secara bertahap, dimana sebagian Instansi telah menyederhanakan sesuai dengan amanat Presiden tersebut, sedangkan beberapa instansi lainnya, termasuk Pemerintah Daerah, baru sampai Eselon 4. Implikasinya adalah beralihnya pejabat-pejabat administratif kedalam jabatan-jabatan fungsional tertentu, salah satunya Perencana. Dengan adanya kebijakan ini, populasi perencana di Indonesia tumbuh secara drastis dalam waktu yang singkat. Dari sini muncul berbagai isu yang mesti dicarikan solusinya.

Salah satu yang perlu menjadi perhatian bersama adalah kebutuhan penilaian hasil kerja Perencana. Sebagaimana diatur dalam Permen PAN-RB 13/2019 dan diperkuat dalam Permen PAN-RB 4/2020, dan diterjemahkan secara lebih operasional dalam Permen PPN/ BAPPENAS 1/2022, penilaian tersebut dilakukan oleh Tim Penilai. Persoalan selanjutnya adalah terkait kapasitas Tim Penilai. Dengan tumbuhnya populasi Perencana, jumlah Tim Penilai yang ada sudah tidak mungkin lagi mengakomodir seluruh kebutuhan penilaian. Alternatifnya adalah pembentukan Tim Penilai baru diberbagai Instansi, terutama yang sebelumnya masih menilaikan di Instansi lain.

Persoalan belum berhenti sampai disini. Tim Penilai yang baru terbentuk tersebut perlu mendapat pembekalan-pembekalan teknis penilaian. Untuk menjawabnya, Pusbindiklatren Bappenas telah melakukan Workshop Tim Penilai. Namun, pelaksanannya dilakukan melalui daring dengan waktu dan interaksi yang terbatas, serta belum diikuti oleh seluruh Tim Penilai. Untuk memperlancar tugas Tim Penilai, diperlukan pelatihan lebih lanjut yang lebih berorientasi case-based, dimana simulasi-simulasi penilaian lebih banyak dilakukan. Saat ini merupakan momentumnya, dimana berkas-berkas penilaian sebagian sudah masuk di meja Tim Penilai atau Sekretariat Tim Penilai. Sebagai tambahan, munculnya Permen PAN-RB 1/2023 yang menghapuskan tatakelola penilaian melalui Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) tidak serta merta menghapus kebutuhan penilaian Angka Kredit oleh Tim Penilai. Hal ini disebabkan peraturan tersebut baru berlaku mulai Juli 2023 dan efektif untuk penilaian kinerja Tahun 2023. Tim penilai saat ini menghadapi berkas penilaian untuk hasil kerja perencana Tahun 2022, yaitu kinerja Tahun terakhir yang dinilai dengan sistem DUPAK.

Tujuan

1. Memberikan pemahaman alur dan proses penilaian AK bagi Tim Penilaian dan Sekretariat Tim Penilai
2. Membimbing peserta untuk menilai berkas yang saat ini telah masuk dalam meja mereka baik sebagai Tim Penilai maupun anggota Sekretariat Tim Penilai

Target Luaran (Output & Outcome)

Memperlancar tugas Tim Penilai

Target Peserta

1. Anggota Tim Penilai dan Sekretariat Tim Penilai
2. Seluruh Perencana

Susunan Acara

Training diselenggarakan selama 5 Hari, di mana Hari Pertama dimulai Siang Jam 13.00, untuk Sesi Pembukaan, dan Hari Kelima ditutup Jam 12.00. Keseluruhan Training terdiri dari 16 Sesi, masing-masing Sesi terdiri dari 2 JPL. Pembagian Waktu untuk masing-masing sesi, serta Break diantara Sesi adalah sebagaimana digambarkan dalam Tabel berikut.

Waktu	Hari 1	Hari 2	Hari 3	Hari 4	Hari 5
08.30 – 10.00		Sesi 3	Sesi 7	Sesi 11	Sesi 15
10.00 – 10.30		Coffee-break	Coffee-break	Coffee-break	Coffee-break
10.30 – 12.00		Sesi 4	Sesi 8	Sesi 12	Sesi 16
12.00 – 13.00	Check In	Ishoma	Ishoma	Ishoma	Check Out
13.00 – 14.30	Sesi 1	Sesi 5	Sesi 9	Sesi 13
14.30 – 15.00	Coffee-break	Coffee-break	Coffee-break	Coffee-break
15.00 – 16.30	Sesi 2	Sesi 6	Sesi 10	Sesi 14

Masing-masing Sesi berisi materi spesifik yang antar materi terdapat benang merah rangkaian yang mengkondisikan peserta untuk memahami alur dan proses penilaian, serta bisa melakukan penilaian terhadap berkas yang telah masuk di meja mereka sebagai Tim Penilai dan Anggota Sekretariat Tim Penilai. Pembagian materi dalam tiap sesi, dilengkapi dengan metode yang dominan dipakai adalah sebagai berikut :

Sesi	Materi	Metode
1	Opening, Orientasi, Kontrak Belajar, Need Assessment	Ceramah & Diskusi
2	Alur Penilaian AK pada Tim Penilai	Ceramah & Diskusi
3	Alur Verifikasi Kelengkapan Berkas dan Simulasi	Ceramah & Praktek
4	Penilaian AK Unsur Perencanaan Pertama dan Muda	Ceramah & Diskusi
5	Simulasi Penilaian AK Unsur Perencanaan Pertama dan Muda	Praktek
6	Penilaian AK Unsur Perencanaan Madya dan Utama	Ceramah & Diskusi
7	Simulasi Penilaian AK Unsur Perencanaan Madya dan Utama	Praktek
8	Penilaian AK Unsur Pengembangan Profesi	Ceramah & Diskusi
9	Simulasi Penilaian AK Unsur Pengembangan Profesi	Praktek
10	Penilaian AK Unsur Penunjang	Ceramah & Diskusi
11	Simulasi Penilaian AK Unsur Penunjang	Praktek
12	Penghitungan Perolehan AK dan Pleno: Simulasi	Ceramah & Praktek
13	Penyusunan BA-PAK dan Drafting SK PAK	Ceramah & Praktek
14	Pendalaman Materi	Diskusi & Praktek
15	Optional Coaching	Diskusi & Praktek
16	Wrap-up dan Ceremony	Ceramah & Ceremonial

Tempat Pelaksanaan

Gelombang	Tempat	Tanggal
1	Hotel Abadi Malioboro Jl. PS. Kembang 49 Yogyakarta	27 Februari – 3 Maret 2023
2	Hotel Oasis Amir Senen Jl. Senen Raya, Jakarta Pusat	22 – 26 Mei 2023
3	Hotel Fave/ Eden Kartika Plaza Kuta Bali Jl. Kartika plaza Kuta – Bali	19 – 23 Juni 2023

Contact Person

Informasi lebih lanjut terkait Training ini dapat menghubungi : 0821 1303 3285

Formulir Pendaftaran

Silahkan isi Form Registrasi berikut. Data akan digunakan sebagai acuan pembuatan sertifikat dan administrasi lainnya. Pastikan data yang diinput sudah benar